HoBa Klub 2.0 Adatkezelési Tájékoztató
Adatkezelési tájékoztató kiegészítés a HoBa Klubtagsághoz és a kapcsolódó promóciókhoz
Hatályos: 2026.05.22. napjától visszavonásig
- Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: HoBa Electronic & Event Kft.
Székhely: 6430 Bácsalmás, Dugonics utca 1.
Cégjegyzékszám: 03-09-133965
Adószám: 28735306-2-03
Képviseli: Horváth Balázs ügyvezető
E-mail: info@hobagroup.hu
Weboldal: www.hobagroup.hu
Webshop: www.hobasec.com
- Az adatkezelés célja
A HoBa Electronic & Event Kft. a HoBa Klub 2.0 működtetése során személyes adatokat kezel az alábbi célokból:
- klubtagság létrehozása, nyilvántartása és kezelése,
- klubtagsági jogosultság ellenőrzése,
- kedvezmények biztosítása,
- vásárlásokhoz és szolgáltatás-igénybevételekhez kapcsolódó promóciós esélyek / szelvények nyilvántartása,
- promóciók lebonyolítása,
- nyertesek azonosítása és értesítése,
- nyeremények átadása,
- számlázási és számviteli kötelezettségek teljesítése,
- panaszok, kérdések és ügyfélszolgálati megkeresések kezelése,
- jogi igények érvényesítése vagy védelme.
- Kezelt személyes adatok köre
Az adatkezelés során az alábbi adatok kezelhetők:
- név,
- e-mail cím,
- telefonszám,
- számlázási név és cím,
- vásárlási adatok,
- megrendelés azonosító,
- klubtagsági státusz,
- klubtagság kezdete és lejárata,
- promóciós szelvény / sorsolási azonosító,
- vásárlás vagy szolgáltatás jogcíme,
- vásárlás vagy szolgáltatás dátuma,
- kiadás helye,
- nyertes esetén a nyeremény átadásához szükséges azonosító adatok,
- átadás-átvételi dokumentum adatai,
- nyertes esetén fotó-, videó- vagy szöveges tartalom az átadás dokumentálása céljából.
- Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az egyes adatkezelési céloktól függően:
- szerződés teljesítése – klubtagság létrehozása, kezelése, kedvezmények biztosítása;
- jogi kötelezettség teljesítése – számlázási és számviteli kötelezettségek;
- jogos érdek – promóció lebonyolítása, visszaélések megelőzése, jogosultságok ellenőrzése, jogi igények érvényesítése;
- hozzájárulás – külön marketingcélú tartalmak, interjúk, ajánlások vagy bővebb reklámanyagok készítése és közzététele esetén.
- A klubtagsághoz kapcsolódó adatkezelés
A klubtagság megvásárlásakor az Adatkezelő nyilvántartja a klubtag azonosításához, a tagság érvényességének ellenőrzéséhez és a kedvezmények biztosításához szükséges adatokat.
A klubtagság névre szól, ezért a jogosultság ellenőrzése érdekében a klubtag személyes adatai és klubtagsági státusza kezelhető.
- A promóciókhoz kapcsolódó adatkezelés
A HoBa Klub 2.0 keretében meghirdetett promóciók során az Adatkezelő nyilvántarthatja a klubtag vásárlásait, szolgáltatás-igénybevételeit, valamint az ezek alapján kiadott promóciós szelvényeket vagy azonosítókat.
A promócióban való részvétel feltételeit minden esetben külön Promóciós Szabályzat tartalmazza.
- Nyeremény átadásához és dokumentálásához kapcsolódó adatkezelés
Nyertes esetén az Adatkezelő kezelheti a nyertes azonosításához, értesítéséhez és a nyeremény átadásához szükséges adatokat.
A promóció átláthatósága, hitelessége és az átadás dokumentálása érdekében az Adatkezelő a nyertes nevét, sorsolási azonosítóját, valamint az átadásról készült fotó-, videó- vagy szöveges tartalmat saját online felületein és közösségi média oldalain közzéteheti.
A közzététel kizárólag a promócióhoz kapcsolódó, szükséges és arányos mértékű adatokat és tartalmakat érinti.
A nyertes külön, önkéntes hozzájárulása alapján az Adatkezelő további marketingcélú tartalmakat, interjút, ajánlást vagy bővebb reklámanyagot is készíthet és közzétehet.
- Adatfeldolgozók és címzettek
Az Adatkezelő az adatkezelés során az alábbi adatfeldolgozókat vagy címzetteket veheti igénybe:
- webáruház- és tárhelyszolgáltató,
- fizetési szolgáltató,
- számlázóprogram szolgáltatója,
- könyvelő,
- futárszolgálat,
- informatikai szolgáltató,
- jogi vagy könyvelési tanácsadó,
- közjegyző, tanú vagy egyéb közreműködő, ha az adott promóció lebonyolításához szükséges,
- közösségi média felületek, ha a nyertesről közzététel történik.
- Az adatok megőrzési ideje
Az Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelési cél megvalósulásáig, illetve a jogszabályban előírt megőrzési ideig kezeli.
- klubtagsági adatok: a klubtagság fennállása alatt, majd a jogi igényérvényesítéshez szükséges ideig;
- promóciós adatok és szelvények: a promóció lezárását követően a jogi igényérvényesítéshez szükséges ideig;
- számlázási adatok: a számviteli jogszabályok szerinti megőrzési ideig;
- panaszkezelési adatok: a panasz lezárását követően a jogszabályban előírt ideig;
- hozzájáruláson alapuló marketingtartalmak: a hozzájárulás visszavonásáig vagy az adott cél megszűnéséig.
- Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,
- hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz,
- kérni pontatlan adatai helyesbítését,
- kérni személyes adatai törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak,
- kérni az adatkezelés korlátozását,
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
- hozzájárulását bármikor visszavonni, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt történt adatkezelés jogszerűségét.
- Jogorvoslati lehetőségek
Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével vagy kérelmével az Adatkezelőhöz fordulhat:
E-mail: info@hobagroup.hu
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál. A NAIH tájékoztatása szerint az érintett adatvédelmi hatósági eljárást kezdeményezhet személyes adatai védelméhez való joga érvényesítése érdekében.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Web: www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatok biztonságát megőrizze, és megakadályozza az adatok jogosulatlan hozzáférését, megváltoztatását, továbbítását, nyilvánosságra hozatalát, törlését vagy megsemmisítését.
- Záró rendelkezések
Jelen adatkezelési tájékoztató a HoBa Klub 2.0 klubtagsági programhoz és az ahhoz kapcsolódó promóciókhoz kapcsolódó adatkezelésekre vonatkozik.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. A módosított tájékoztató a közzététel napjától hatályos.
Kelt: Bácsalmás, 2026.05.22.
HoBa Electronic & Event Kft.
Adatkezelő
